Wie wil bijdragen aan het infoteam en de info-mailbox van Metta Vihara beantwoorden?
We zijn op zoek naar een vrijwilliger die samen met Marie-Anne en Jayabandhu de info-mailbox van Metta Vihara bijhoudt. Dat vraagt ongeveer 3 uur per week, verdeeld over twee dagen.
Het infoteam bestaat uit vrijwilligers die op toerbeurt een dag voor hun rekening nemen en de binnenkomende e-mails behandelen. Dit kan variëren van het beantwoorden van een eenvoudige vraag volgens de onderlinge afspraken, tot het doorsturen van een complexere vraag naar één van de bestuursleden. Zij staan altijd voor je klaar, zodat je niet met onbeantwoorde vragen blijft zitten. Daarnaast ontvangen we via de mail ook aanmeldingen voor deelname aan retraites. De tijd die het kost is wisselend, dat is afhankelijk van het aantal mails dat binnenkomt. De ene keer ben je met een kwartiertje klaar, een andere keer kan je anderhalf uur achter je laptop zitten. Gemiddeld is het 3 uur per week.
Enkele weken voorafgaand aan elke retraite verstuurt het infoteam een deelnemersbrief. Het infoteam stelt hiervoor een concept op, gebaseerd op een standaardvoorbeeld. De retraiteleiding en de organisator zijn verantwoordelijk voor het aanvullen en afronden van de bevestigingsbrief. Vervolgens zorgt het infoteam ervoor dat de definitieve deelnemersbrief naar de deelnemers wordt verzonden.
Het is een waardevolle en leuke bijdrage als vrijwilliger. Voor de vrijwilligers in het infoteam is een duidelijk draaiboek opgesteld. Daarnaast staan twee bestuursleden op de achtergrond klaar om het team te ondersteunen en advies te geven waar nodig.
We zoeken iemand die ervaring heeft met het beantwoorden van vragen en het beheren van inkomende e-mails. Daarnaast is het belangrijk dat je goed overweg kunt met e-mail, Word en werken in een Google Cloud-omgeving. We begrijpen dat deze vrijwilligersrol een aanzienlijke tijdsinvestering vraagt met een vast commitment. Voor degenen die dat op prijs stellen, gaan we graag in gesprek over de mogelijkheid van een vrijwilligersvergoeding.
Heb je vragen, neem rechtstreeks contact op met Ksantivadin of Dhammapitika.